揭秘“共享办公”背后的数字化沟通协作支撑

2019-06-20

  在寸土寸金的北京CBD、上海陆家嘴或者香港铜锣湾核心区,中小企业如何拥有一间自己的办公室?听上去,这似乎是一件不太可能实现的事情。先不说高昂的场地费用,单论装修花费、设施采买,就足以让资金捉襟见肘的企业业主喘不过气来。

  不过,利用跨越时间与空间的沟通协作技术,共享办公空间(又称联合办公、灵活办公),正在让越来越多中小企业以不错的性价比,坐拥核心区这样的优势办公地理位置,以及无论身在何处均能体验到的便捷办公操作。作为全球科技领导厂商,思科正在利用成熟的思科Webex Room解决方案以及经典案例,让沟通协作的红利普及到每一家企业。

  共享办公空间将占据30%份额

  尽管共享经济的潮水正在从很多行业中逐渐退去,不过对于共享办公空间而言,这股浪潮的发展势头却刚刚开始。某世界知名房地产咨询机构发表预测认为,预计到2030年,共享办公空间在全球企业不动产空间组合的比例可能达到30%,而目前这一数字仅为5%左右。同时,预计到2020年,中国一、二线城市近30%的甲级办公楼将具备共享办公空间,以满足企业租户不断变化的办公需求。

  共享办公空间之所以受到越来越多企业追捧,一方面是由于,其一站式的服务让企业业主免去了装修、网络、安保等繁杂事务的干扰。与此同时,更重要的是,像思科Webex Room Kit视频会议设备这样基于沟通协作技术所形成的应用,使得中小企业即使在设施共享的前提下,也能够获得独立办公室一般的体验。

  空间共享,体验却私享

  在中关村创业大街上,诞生了一家非常有名的办公空间和互联网创业孵化基地。如今,这家办公空间已经在其位于全国10个城市的15个办公社区中,部署了思科Webex Room Kit视频会议设备。

  从此,入驻这一空间的企业员工,无论出差去到以上哪一处办公社区,都可以利用思科Webex Room Kit中的白板、持久消息、简单访客访问、内容共享和集成工具等协作功能,随时与异地的同事进行“天涯若比邻”般的无缝沟通。哪怕是身在旅途中,入驻企业员工依然可以通过PC、手机、平板等多种方式参加协作和会议。

  而且,在此过程中,共享空间的企业员工无需改变行为习惯,也不必学习掌握新的技术或会议方式。思科Webex Room Kit已经同Microsoft O365 和Google G Suite等业界领先的生产力工具进行了深度集成,让用户能够轻松通过相关软件参加或启动Webex会议,并与相关办公软件进行协同,从而进一步简化用户的团队协作工作流,让共享空间内中小企业的办公体验如同大型企业久经考验的流程一样,高效而去方便。

  空间共享,体验却更加私人舒适。思科Webex Room解决方案通过人工智能,全程实现了视频会议的自动化流程,不仅可以感知会议室内是否有人,并在进入室内时自动唤醒系统,同时其可以对与会者自动进行最佳理想取景,并实时跟踪发言者的位置,让摄像头即时进行特写捕捉。此外,与会者仅仅靠说话,就可以借助语音命令发起和结束预定的会议,并且对外拨打其他人的电话,甚至从通讯录中检索号码。同时,利用人工智能和人脸识别,思科Webex Room不仅可以计算与会者人数,还能提供使用分析及资源规划,让每场会议的情况都尽在掌握。

  对于入驻共享空间的企业而言,更具吸引力的是,所有以上优势这些都不需要单独采购、付费,更不需要雇佣专业人员进行部署、管理和维护。共享空间迸发的灵活性和创造力,让中小企业能够畅享思科Webex Room所带来的协作沟通便利性,而不会被经营业务之外的内容分心。

  以上这一切,使得这家办公空间决定,未来新增的社区,依然会继续与思科Webex Room合作,从而让共享空间这一趋势能够延续,挥洒其前所未有的革命性商业生产力。

  如今,越来越多企业都在选择共享空间,作为办公室和分支机构所在。作为中国最大的共享办公市场,在上海,共享办公的面积已经由2015 年底的7.5万 平方米,激增至2018年第一季度的近 57.2万平方米,并覆盖了包括甲级和乙级办公楼,以及购物中心和改造后的工业物业等在内的多种物业类型。

  而在共享空间蓬勃发展的背后,以思科Webex Room解决方案、思科Webex Room Kit视频会议设备等为代表的创新沟通协作产品应用,发挥了前所未有的作用,让不同类型企业的发展能够高枕无忧,由此收获更具性价比、更具启迪性的便捷办公体验。无论企业是自有独立办公室,还是身处共享空间,思科都在通过改善办公沟通协作体验,努力为每一家企业提升商业竞争力。

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